各电大分校、学院、工作站（教学点）、有关处室：

    为建立规范有序的教材管理运行机制，进一步提高教材配置率和教材征订发行质量，更好地为电大教学活动提供教材服务保障，省校教材中心拟从2014年6月使用新版教材网络管理系统，根据新教材管理系统特点，结合我省电大教材征订发行工作实际，特制定如下规定，请各单位按照该系统的业务流程开展征订工作。

一、人员配置

各单位要选用思想觉悟高、责任心强，业务素质好，并具备一定的计算机操作水平，能够熟练掌握新版教材征订系统的同志负责本单位的教材征订发行工作，省校教材中心将给每个单位分配新版软件账号，请各单位妥善保管和使用。并计划在2014年10月进行新系统操作培训。

二、征订管理

1.自2014年秋季开始，各单位所有教材征订（含形成性考核册、期末复习指导）统一登陆新版教材管理系统进行网上报订（原则上不接受其他形式的报订）。各单位可通过新版教材管理系统随时查看本单位所有教材征订记录和进行修正。

2.各单位征订教材应以教务处下发的春季（或秋季）教学开课一览表和国家开放大学《多媒体教学资源使用计划》为依据，结合本级电大需求实际，按要求仔细填写教材征订信息。

3.新软件启用后，将实行征订开放日制度，要求各教学点在规定的时间内完成报订工作：

每年春季老生订单1月20日前，新生订单2月28日前提交完毕，补订订单3月31日前完成。秋季老生订单7月20日前，新生订单8月31日前提交完毕，补订订单9月30日前完成。

每年的4月1日至6月20日为春季教材征订关闭期，10月1日至12月20日为秋季教材征订关闭期，在此关闭期内，只办理发行业务，一般不办理征订业务，以此促进各教学点及时、准确提交订单。省校教材中心将按订单上报的先后顺序发放教材，逾期上报的教材征订单，如发生教材不能及时到位，责任自负。

补订订单由于存在时间滞后、数量较少、货源、运输等种种原因，客观上不能按时到书，直接影响教材课前到书率，妨碍正常教学活动。因此，所有上报的补订订单，要相对集中，在教材征订过程中，力求准确，避免补订或减少补订次数。

三、发行和验收

1.新版教材管理系统，可以查询所有征订单的发行信息，随时跟踪包裹发货配送过程。各有关单位在省校教材包裹发出后的五日内未收到的，应及时与教材发行中心联系，以便迅速查明原因，保证教材安全到达。

2.教材一经送达，收货单位应对照教材快运清单上标明的收货单位与发货件数，仔细核对无误后签收，并对送货服务质量进行评价。如发现少包、破包，请及时告知省校教材中心。

3.各单位在收到教材的十日内，应开启清单包，按清单包所附的发货清单，逐一清点核对应收教材的种类及数量，认真做好验收工作。如果存在实际收到的教材版本，数量与发行单不一致时，请及时通过教材系统的回告功能，联系教材中心。如果无问题，则按照系统要求，点击确认收货验收按钮。如果在规定时间内（省校教材发出后十五日）未对包裹做出疑义的，将认定已验收完成，系统自动进行确认收货验收。一旦确认收货验收以后，将不再受理任何对于该次包裹派送中出现错漏的回告。

四、退书

1.新版系统将建立完整的改版教材信息库，各征订单位应及时登陆系统查询教材版本更改信息。

2.各征订单位多余的教材符合下列情况时，可以提出教材退书申请。

（1）教材有质量问题的；

（2）改版教材（从发布改版通知的当学期内可以申请退回，过期不退）；

（3）退货教材必须完整、洁净、无破损，不影响第二次销售。

3.退书流程如下：

（1）退书申请。征订单位在系统提交退书申请，生成退书单，将退书单打包在包裹里，并将包裹邮寄省校教材中心。

（2）退书审核。教材退回省校教材中心后，如果种类数量与退书单不符，教材不满足退书要求的将不允许入库，拒退的原因将通过系统及时反馈给各退书单位，并负责将不能退的教材退还给有关单位。可以退的教材，以实际数量回库，并生成最终的退书清单，作抵减当期应付教材款处理。

4.教材退书期限：春季教材必须在五月底前完成退书工作；秋季教材必须在十一月底前完成退书工作。

5.形成性考核册、期末复习指导不退书。杜绝盗版教材退书。

6.对不在省校教材中心征订的教材或少订多退的不接受退书。

五、结算

1.教材款的结算每学期分两次完成。

（1）春季教材每年4月寄发教材发行结算清单一次，并要求结算汇款一次；6月寄发4月份后补订的教材与期末复习指导书发行结算清单一次，并在当月结清完整学期教材款。

（2）秋季教材每年10月寄发教材发行结算清单一次，并要求结算汇款一次；12月寄发10月份后补订的教材与期末复习指导书发行结算清单一次，并在当月结清完整学期教材款。

（3）对已结清教材款后，又发生的帐单，将推迟到下一次一并结算。

2.各征订单位收到发行结算清单与付款通知后，应及时查对核实清单的各项内容，并于规定期限内按时汇款、结清账单，完成教材款的支付工作。教材款属于为学生服务的代收代支款项，不得侵占和挪用。

六、配置率管理

为保证教学质量，国家开放大学每年都会对省级电大学习支持服务中的教材配置率进行统计评估，要求按注册生人数，并依据春季（或秋季）国家开放大学《多媒体教学资源使用计划》配置教材，达到统一、配齐、及时到位。为落实好国家开放大学的以上要求，省电大将于每学期教材发行结束时，按学校教学质量监控办要求，由教务处、教材中心将各教学点本学期注册生人数、教材征订数进行统计，计算出当期各教学点教材配置率上报。

 

                                                                                                                                                                                                                                                                                                    福建广播电视大学

                                                                                                                                                                                                                                                                        2014年6月13日